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設定免費 Gandi 網域信箱 連結 Gmail 收發信

你是部落格或是網站的站長嗎?你還在用你的私人信箱或是 yahoo、gmail 等免費信箱當作是你的聯絡信箱嗎?本篇文章會教你建立專屬的網域信箱。除了可以提升專業度外,自定義的信箱也較不容易被誤判為垃圾信件!

一、網域信箱是甚麼?

訪間有許多免費的信箱提供用戶做使用,像是 yahoo、gmail、hotmail 等等,一般我們在這些平台申請的信箱都會長的像以下的樣子:

  • sabrina@yahoo.com.tw
  • sabrina@gmail.com

但也常常看到一般的商家或是公司行號,他們的信箱卻不是這樣的結尾,有可能會長的像是:

  • service@sabrina.com
  • info@sabrina.com

這兩這者的區別就是,前者是在一般平台申請的信箱而後者則是網域信箱,也就是在@後面是接著你自己網站的網址。像是目前這個網站的網址為「sabrinaspace.com」,而我的網域信箱設定為「info@sabrinaspace.com」。

為什麼需要有網域信箱而不用一般的信箱就好了呢?如果你是個人一般在使用當然沒有問題,但如果今天你是公司企業或是經營個人品牌,那麼網域信箱幾乎是必須的,他有以下兩個優點:

  1. 建立品牌專業度,展現公司企業形象
    試想當你拿到的名片上印著的是 yahoo.com.tw 結尾的信箱號碼和網域的信箱,看到後對於公司的觀感肯定大有不同吧!有了網域信箱,至少在第一印象可以展現企業或個人的專業度。在商務信件的往來過程中,也顯得較為專業。

  2. 保護個人隱私
    對於個人的自由接案者,也能夠透過網域信箱將個人和工作區分開來,保護自己的隱私。

如果你的網域是在 Gandi 購買的,那麼他有送兩個免費的網域信箱,本篇將教你新增 Gandi 的免費網域信箱,並將他和 Gmail 信箱連結起來,之後就可以透過 Gmail 信箱使用你的網域信箱來收發信。

如果你還沒有購買網域,可以參考 #4 Gandi 網域申請教學 (享八折優惠) 教學來申請網域。

四天架站教學系列文章:
▸ DAY 1、Cloudways 主機申請
▸ DAY 2、美化網站畫面,基本設定
▸ DAY 3、美化網站畫面,進階教學
▸ DAY 4、網域申請,網站上線!

那我們就開始吧!

二、建立 Gandi 網域信箱

登入 Gandi 後台 > 域名 > 選擇要設定電子信箱的網域。

建立 Gandi 免費網域信箱

電子信箱 > 建立。

建立 Gandi 免費網域信箱

輸入你想要的名稱、密碼,如:info@sabrinaspace.com > 建立。

建立 Gandi 免費網域信箱

1、Gandi 信箱管理

回到電子信箱主畫面就可以看到你方才建立的信箱名稱 > 點擊右側三個小圓點 > 管理。

Gandi 信箱管理

進到信箱的設定畫面,這裡可以變更密碼、升級成付費信箱等設定 > 點擊「前往 WebMail」。

Gandi 信箱管理

2、設定 WebMail

Gandi 用的電子信箱服務是 Webmail,所以我們要先來設定 Webmail。

選擇「使用 SOGo WebMail 郵件服務」。

設定 WebMail

輸入剛剛設定好的電子信箱、密碼 > 選擇語言。

設定 WebMail

接著就會到 WebMail 的管理後台。

設定 WebMail

三、連結Gandi和Gmail信箱

接下來,我們只要把 Gandi 信箱和 Gmail 串接,之後就可以在 Gamil 收發信了,非常方便!

1、設定在Gmail接收Gandi信件

來到你的 Gmail 信箱,點擊右上方的齒輪圖示 > 查看所有設定。

設定在 Gmail 接收 Gandi信件

帳戶和匯入 > 新增郵件帳戶。

填入剛才設定的郵件地址 > 繼續。

設定在 Gmail 接收 Gandi信件

從我的其他帳戶匯入電子郵件 > 繼續。

設定在 Gmail 接收 Gandi信件

接著會有一個欄位會需要填寫「POP 伺服器」,因此我們先回到 Gandi 後台查找伺服器名稱。

Gandi 後台 > 域名 > 電子信箱 > 右側三個圓點圖示 > 管理。

設定在 Gmail 接收 Gandi信件

點擊管理後在畫面上找到連線設定 > 收信伺服器名稱,將「收信伺服器名稱」複製起來。

設定在 Gmail 接收 Gandi信件

然後回到 Gmail 填寫表格,「使用者名稱」、「密碼」、貼上剛複製過來的「POP 伺服器」。

下方勾選將外來郵件標示為 ( 你的網域信箱名稱 ),意思是 Gmail 會將從網域信箱寄過來的信特別標註info@sabrinaspace.com,讓你可以分辨是從網域信箱來的信還是從原本的 Gmail 信箱來的信。

注意不要勾選第一項「在伺服器上保留已截取郵件的副本」,讓信件統一在 Gmail 管理,因為 Gandi 的容量是有限制的,這樣就不會占用到在 Gandi 的容量。

都填寫完畢後點擊「新增帳戶」。

設定在 Gmail 接收 Gandi信件

這樣就完成將 Gmail 和 Gandi 信箱串接起來了!可以在 Gmail 接收網域信件了。

2、設定在Gmail發送Gandi信件

接著系統會問你是否要用他來傳送郵件 > 點選「是的」。

定在 Gmail 發送 Gandi 信件

這邊輸入的名稱會顯示在你所傳送的郵件上面 > 下一步。

定在 Gmail 發送 Gandi 信件

接著因為會需要 SMTP 伺服器的名稱,因此我們一樣先回到 Gandi 後台 > 電子信箱 > 右下角三點圖示 > 管理。

定在 Gmail 發送 Gandi 信件

在連線設定中找到 SMTP 帳號 > 複製伺服器名稱。

定在 Gmail 發送 Gandi 信件

回到 Gmail > 貼上 SMTP 伺服器名稱 > 使用者名稱、密碼 > 採用 TLS 的加密連線 > 新增帳戶。

定在 Gmail 發送 Gandi 信件

接著系統會發送一封確認信至你的 Gmail,點擊藍色連結,就完成驗證了!

完成驗證

之後,當你要用網站的名義來發信,就直接從 「寄件者」中選擇你的網域信箱就可以囉!

完成設定

而在左側也會有一欄為你的網域信箱名稱,點擊後就可以看到他的收信夾,有人寄信到這個網域信箱就可以在此看到。

完成設定

四、結語

以上,我們就完成了設定免費 Gandi 網域信箱,連結 Gmail 收發信的功能。祝你也順利完成設定收發信愉快!

如果你也想用 wordpress 架設一個網站,歡迎跟著下面「四天免費架站教學系列」文章,一步步打造屬於你自己的網站!

四天架站教學系列文章:
▸ DAY 1、Cloudways 主機申請
▸ DAY 2、美化網站畫面,基本設定
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